# Documenti di Trasporto - DDT La sezione DDT consente di gestire i documenti che accompagnano le merci durante il trasporto. Gli utenti possono generare, monitorare e registrare i DDT in modo efficiente, garantendo la conformità e la tracciabilità delle spedizioni. Nel menu principale è possibile creare i Documenti di Trasporti Acquisti/Vendite: ![alt text](image.png) ## Lista DDT Acquisto Gli utenti possono generare nuovi DDT acquisto inserendo i dettagli relativi alle merci ricevute dai fornitori, inclusi quantità, descrizioni, e altre informazioni pertinenti. ### Creazione DDT Acquisto Nella schermata "Lista DDT Acquisto" per creare una nuova fattura, cliccare sul pulsante ![alt text](image-1.png) Compila i campi richiesti nel modulo di creazione del DDT, inclusi: - Data del documento: Inserisci la data in cui è stato emesso il DDT. - Fornitore: Seleziona il fornitore da cui sono state ricevute le merci. Cliccare nel tasto ![alt text](image-3.png) per rendere effettive le modifiche. ![alt text](image-2.png) ### Righe - DDT Acquisto Nella schermata successiva è possibile inserire il corpo del DDT aggiungendo: ![alt text](image-5.png) - La tipologia del prodotto: ![alt text](image-4.png) **Prodotto:** Selezionare questa opzione se il prodotto è stato anagrafato sul BeeProd. **Descrizione:** Selezionare questa opzione per descrivere un servizio/prodotto. **Prodotto non anagrafato:** Selezionare questa opzione per inserire un prodotto che non è stato anagrafato sul BeeProd. > **LE RIGHE DELLE DESCRIZIONI SONO VINCOLATE A UN LIMITE MASSIMO DI 1000 CARATTERI.** ![alt text](image-6.png) Per ogni riga è necessario compilare la quantità, l'unità di misura e, se necessario, lo sconto. Il totale imponibile per ogni riga verrà calcolato automaticamente. Inserire: - Descrizione delle Merci: Inserisci una descrizione delle merci trasportate. - Quantità: Specifica le quantità delle merci ricevute. - Altri Dettagli: Inserisci qualsiasi altra informazione rilevante sulle merci o sul trasporto. Cliccare nel tasto ![alt text](image-3.png) per rendere effettive le modifiche. **Descrizione dei pulsanti:** ![alt text](image-7.png) Questo pulsante consente di apportare modifiche su larga scala a tutte le righe selezionate contemporaneamente. Puoi modificare il prezzo, l'IVA, gli sconti e altri dettagli pertinenti per tutte le righe in una singola operazione, facilitando la gestione delle informazioni in modo efficiente e veloce. ![alt text](image-8.png) Questo pulsante permette di aggiungere una nuova riga direttamente dal fornitore selezionato. È utile quando si desidera inserire rapidamente una nuova riga basata sulle informazioni del fornitore senza doverle inserire manualmente. ![alt text](image-9.png) Questo pulsante consente di aggiungere una nuova riga al documento corrente ![alt text](image-10.png) **Visualizza Storico DDT Acquisto Mittente Recenti:** Questa opzione ti permette di visualizzare rapidamente lo storico dei DDT Acquisto recenti inviati dal mittente selezionato. È utile per monitorare le transazioni passate e verificare lo stato dei documenti associati a un mittente specifico. **Visualizza Storico Documenti Cliente:** Utilizzando questa opzione, è possibile accedere allo storico completo di tutti i documenti relativi a un cliente specifico. Questo include fatture, DDT, note di credito e altri documenti rilevanti associati al cliente selezionato. È un modo efficace per tracciare l'attività e la cronologia dei documenti per ciascun cliente. **Visualizza Storico Vendite Fornitore:** Questa opzione consente di accedere allo storico delle vendite relative a un fornitore specifico. Puoi visualizzare tutti i documenti di vendita, come fatture e note di credito, inviati al fornitore selezionato nel corso del tempo. Questo ti permette di monitorare l'attività di vendita e la relazione con il fornitore nel tempo. ![alt text](image-11.png) **Imponibile:** Importo netto soggetto all'IVA. **IVA (Imposta sul Valore Aggiunto):** Tassa calcolata sul valore aggiunto, applicata all'imponibile. **Totale DDT (Documento di Trasporto):** Somma dell'imponibile e dell'IVA, costo totale della transazione. Il passaggio dello stato del DDT da **"Bozza"** a **"Lavorato"** indica il completamento del documento e la sua prontezza per essere inviato al destinatario. Quando un DDT è in stato "Bozza", è ancora modificabile e non è stato ancora inviato. Una volta che tutte le informazioni necessarie sono state inserite e verificate, è possibile cambiare lo stato del DDT in "Inviata" per confermarne l'integrità e l'accuratezza e renderlo pronto per la consegna. ## Lista DDT Vendita Nel contesto delle vendite, il DDT è un passo cruciale per documentare la consegna dei beni al cliente e può essere emesso sia per transazioni nazionali che internazionali. Qui di seguito sono illustrati i passaggi per la creazione e la gestione dei DDT vendita nel sistema. ### Creazione DDT Vendita Nella schermata "Lista DDT Vendita" per creare una nuova fattura, cliccare sul pulsante ![alt text](image-1.png) ![alt text](image-12.png) - Compila tutti i campi obbligatori nel modulo di creazione del DDT, inclusi i dettagli del cliente, le informazioni sul trasporto e i dettagli delle merci. - Verifica che tutte le informazioni siano corrette e complete. - Salva il DDT sul tasto ![alt text](image-13.png) ### Righe - DDT Vendita Nella schermata successiva è possibile inserire il corpo del DDT aggiungendo: ![alt text](image-5.png) - La tipologia del prodotto: ![alt text](image-4.png) **Prodotto:** Selezionare questa opzione se il prodotto è stato anagrafato sul BeeProd. **Descrizione:** Selezionare questa opzione per descrivere un servizio/prodotto. **Prodotto non anagrafato:** Selezionare questa opzione per inserire un prodotto che non è stato anagrafato sul BeeProd. > **LE RIGHE DELLE DESCRIZIONI SONO VINCOLATE A UN LIMITE MASSIMO DI 1000 CARATTERI.** **Descrizione dei pulsanti:** ![alt text](image-7.png) Questo pulsante consente di apportare modifiche su larga scala a tutte le righe selezionate contemporaneamente. Puoi modificare il prezzo, l'IVA, gli sconti e altri dettagli pertinenti per tutte le righe in una singola operazione, facilitando la gestione delle informazioni in modo efficiente e veloce. ![alt text](image-9.png) Questo pulsante consente di aggiungere una nuova riga al documento corrente ![alt text](image-14.png) **Storico Stato del Documento:** Questo pulsante consente di visualizzare lo storico delle modifiche di stato del DDT, permettendo di tracciare tutte le variazioni di stato che il documento ha subito nel tempo. È utile per monitorare il progresso e le azioni eseguite su un determinato DDT. **Storico Acquisti Clienti:** Cliccando su questo pulsante è possibile accedere allo storico degli acquisti del cliente associato al DDT, visualizzando tutte le transazioni passate e fornendo un contesto completo sull'attività commerciale con quel cliente specifico. ![alt text](image-16.png) Questo pulsante consente di visualizzare un'anteprima del PDF del DDT vendita. Questo aiuta a garantire che il DDT sia correttamente formattato e completo prima di essere condiviso con il cliente o stampato per l'archiviazione. ![alt text](image-17.png) **Imponibile:** Importo netto soggetto all'IVA. **IVA (Imposta sul Valore Aggiunto):** Tassa calcolata sul valore aggiunto, applicata all'imponibile. **Totale DDT (Documento di Trasporto):** Somma dell'imponibile e dell'IVA, costo totale della transazione. Il passaggio dello stato del DDT da **"Bozza"** a **"Inviata"** indica il completamento del documento e la sua prontezza per essere inviato al destinatario. Quando un DDT è in stato "Bozza", è ancora modificabile e non è stato ancora inviato. Una volta che tutte le informazioni necessarie sono state inserite e verificate, è possibile cambiare lo stato del DDT in "Inviata" per confermarne l'integrità e l'accuratezza e renderlo pronto per la consegna.